揚州市第三人民醫(yī)院文印耗材、文印設備及維修服務項目 調研公告
隨著醫(yī)院信息化進程的高速發(fā)展,信息化深入到醫(yī)院的每個角落,為快速、優(yōu)質服務于臨床,揚州市第三人民醫(yī)院各類打印機、各類復印機等維護、維修及文印耗材供應、更換等服務進行外包,以保證采購人系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運行。我院擬采購文印耗材、文印設備及維修服務,誠邀符合要求的企業(yè)在規(guī)定時間內提交報名材料,參加本次調研。
一、 調研項目信息
項目名稱:文印耗材、文印設備及維修外包服務項目
項目編號:YZSY-XXK-2024017
項目需求:提供我院文印耗材、文印設備及維修服務,服務期三年,具體清單如下:
設備名稱 |
數(shù)量 |
彩色打印機 |
20 |
黑白打印機 |
222 |
復印機 |
14 |
條碼打印機 |
73 |
油印機 |
2 |
針式打印機 |
3 |
自助機打印機 |
10 |
總計 |
344 |
注:后續(xù)在服務期內如院方有新增文印設備,服務也需要免費包含在內。
二、總體服務要求
1.醫(yī)院所有在用的針式打印機、條碼打印機、激光打印機、腕帶打印機、噴墨打印機、打印復印一體機、自助設備打印機、油印機等打印設備的日常維護、維修、更換配件及耗材供應,耗材供應主要含硒鼓、粉盒、色帶、色帶架、墨盒、墨水等,所有耗材為原裝或者國產主流品牌產品,打印質量必須完全滿足醫(yī)院工作要求,若使用部門提出異議,必須更換耗材以滿足工作需求;
2.服務完成后,應提供完整的、與所提供的服務有關的技術文檔,包括但不限于:設備巡檢報告、設備維修記錄、設備變更記錄等裝訂成冊交醫(yī)院信息科備案;
3.完善的項目服務方案、應急服務方案、巡檢服務方案等;
三、技術服務要求
1、安排專業(yè)工程師7*8小時提供上門服務,7*24小時電話遠程服務,全年無間斷,保證電話暢通。服務地點包括揚州市第三人民醫(yī)院全院區(qū)(包括污染區(qū));
2、接到院方報修后,保證一般故障在一小時內響應并恢復設備,如不能在規(guī)定時間內排除故障,必須提供同等型號或以上的備用機供院方免費頂替使用;
3、提供必要的技術指導和培訓,保證院方員工能正確、安全、有效地使用被維護的設備。同時儲備足夠的零備件,保證維護服務所使用的替換零部件為原裝(廠)配件;
4、對所維護文印設備每6個月一次巡檢,并向院方提交書面巡檢報告,對巡檢中發(fā)現(xiàn)的潛在隱患提出改正建議,及時向院方通報。每年配合醫(yī)院向使用部門發(fā)放用戶滿意度調查表,并對調查表中反映的問題進行整改;
5、對院方文印設備使用時間較長、故障較多、部件老化的機器免費更換或者優(yōu)化,更換的新機器必須得到使用部門和醫(yī)院信息科的測試認可,產權歸院方;
6、為了提高服務效率、保證臨床服務質量,免費給院方提供備用打印機5臺,以供院方緊急時備用,其中收費窗口打印機2臺,彩色打印機1臺,黑白打印機2臺,所提供型號必須滿足院方打印需求;
7、合同期內免費給院方每年提供15臺院方認可的、符合醫(yī)院工作需要的新打印機,新增打印機歸院方所有并享受免費外包服務條款(含耗材、配件、維保服務等),超出部分新增由院方自由購買;
8、根據(jù)雙方登記在冊的打印機型號和數(shù)量,投標人承諾免費提供符合院方實際需求的耗材,按需提供,免費配送及安裝;
四、參加調研供應商的報名資質要求:
1、具有獨立承擔民事責任的能力(請?zhí)峁I業(yè)執(zhí)照等證明文件,復印件加蓋公章);
2、本次調研的產品或項目所屬行業(yè)國家有強制認證、經營許可、準入許可等要求的,需提供相關資質證明文件(復印件加蓋公章);
3、供應商未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(查詢渠道“信用中國”網,提供網站查詢截圖,加蓋公章,www.creditchina.gov.cn);
4、供應商具有與本項目相關的其他資質證書;
5、供應商提供醫(yī)院文印耗材、文印設備及維修服務相關業(yè)績證明。
6、本項目不接受聯(lián)合體投標。
五、項目參與者遞交的調研響應文件須提供以下材料:
1、封面:項目名稱、供應商名稱、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式等信息;
2、目錄;
3、報價—覽表(三年總價)、到貨時間及實施周期;
4、文印耗材、文印設備及維修服務項目分項報價、材料清單和實施方案;
5、本項目所屬行業(yè)國家有強制認證、經營許可、準入許可等要求的,需提供相關資質證明文件(復印件加蓋公章)等公司資質及簡介;
6、上一年度的財務狀況報告(成立不滿一年不需提供);
7、參加本次活動前六個月內(至少一個月),依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料;
8、法人授權委托書、法人及被授權人身份證復印件;
9.本次方案征集需要提供實際案例。簡單介紹背景及公司情況,重點能提供醫(yī)院的服務。
上述材料正本必須加蓋投標公司的公章,一正四副按順序裝訂成冊密封提交。
六、報名信息
1、報名方式:
1)現(xiàn)場報名:請攜帶相關報名資料(具體項目具體選擇)至 揚州市第三人民醫(yī)院信息科 進行現(xiàn)場報名。
2)電子郵箱報名:將相關資質材料(PDF文件格式)、聯(lián)系人及電話、項目建設類似案例發(fā)送至郵箱:yzsyxxk@163.com,標題注明報名的項目名稱及本公司名稱。
2、報名時間:
2024年10月28日起至11月4日17時止,每天8:15-11:45,14:00-17:00(節(jié)假日除外)。
七、響應文件和調研信息:
1、響應文件開始接收時間:2024年11月5日下午14:10
2、響應文件提交截止時間:2024年11月5日下午14:30
3、響應文件接收地點:揚州市邗江區(qū)楊廟鎮(zhèn)蒼頡路2號,揚州市第三人民醫(yī)院門診樓三樓黨建室。
八、聯(lián)系事項:
供應商如對項目調研事項有任何疑問,請及時與我們聯(lián)系。
聯(lián)系部門:信息科
聯(lián)系人:周老師
聯(lián)系地址:揚州市第三人民醫(yī)院信息科(門診1號樓1層北側)
聯(lián)系方式 :0514-87837877